電子メールアーカイブ・検索サービス(WISE Audit)

「WISE Audit」は、電子メールのアーカイブと高速検索、高機能なフィルタリングを実現。企業の内部統制構築・強化を支援するソリューションです。

概要・特長

今日、電子メールは欠くことの出来ない通信手段ですが、その一方で情報漏洩リスク、訴訟リスク、コンプライアンス、文書法定保存への対応が企業に求められています。
本サービスは電子メールアーカイブとフィルタにより企業を取り巻くリスクを低減するサービスです。

機能

サービス内容

本サービスは、電子メールアーカイブ・検索ツールであるエアー社の『WISE Audit』を使用して、以下の4つのサービスをご提供します。

データセンタ型アウトソーシングサービス	・当社データセンタでお客様のメールサーバをお預かりし、電子メールリスク対策サービスを提供します。・お客様は本システムの初期投資負担を軽減できます。・ITIL準拠の「＠Managehome Enterprise」および既存のセキュリティソリューションとの連携により、総合的なセキュリティ対策が可能になります。
遠隔マネッジド型アウトソーシングサービス	・お客様先に構築したメールアーカイブシステムを、当社データセンタからリモートで監視や情報の収集・分析などを行います。
｢WISE Audit｣パッケージ販売	・お客様先の情報システム部門などがメールアーカイブシステムを構築する場合のパッケージを販売を行います。
メールアーカイブシステム導入・構築サービス	・お客様先にメールアーカイブシステムを構築します。・導入後はサポート契約により、セキュリティポリシーによるきめ細かい運用を実現します。

アウトソーシングサービスについて

アウトソーシングサービスではお客様のメールシステムをデータセンタでお預かりしている場合と、お客様先にある場合の2モデルを準備し、24時間365日のメールアーカイブシステム監視、統計情報レポート作成支援といった運用サービスを提供いたします。

データセンタ型アウトソーシングサービス

当社データセンタにお客様のメールサーバをお預かりし、電子メールのアーカイブなどを行います。

遠隔マネッジド型アウトソーシングサービス

お客様先に構築したメールアーカイブシステムを、当社データセンタからリモートで監視や情報の収集・分析などを行います。

WISE Auditの主な機能

WISE Auditの主な機能は、アーカイブ・検索機能です。更に、フィルタリング機能、フィルタリング処理のログを記録するログ機能、各種設定・操作を、管理者がリモートでWebブラウザから行う管理システムツールがあります。

アーカイブ・検索機能・全送受信メールの保存を行います。
・メールデータはヘッダ情報、本文などの部分に分割されて、データベースに保存されます。
・検索用のインデックスファイルが作成されるので、管理者は必要に応じて、内容を素早く検索表示できます。

フィルタリング
機能・登録された条件に合致したメールを検出し、保留、返送、削除、転送、配送などの処理を行います。
・保留を指定した場合は管理者が内容を確認し、再送するかどうかを決定します。

ログ機能・メールの受け付け、フィルタリング処理の検出状況、配送状況はログに記録されます。
・管理者は処理状況や統計情報のログを表示することができます。

管理システム
ツール・上記の｢アーカイブ・検索機能｣,｢フィルタリング｣,｢ログ機能｣にかかわる設定および検出結果の表示、グループや管理者に関する設定、サーバの稼働状況の表示など各種設定操作は、Webベースの管理システムツールから行います。

自動バックアップ
削除機能・アーカイブに貯まったメールは、ユーザが指定したスケジュールまたはディスク使用率に従って外部メディアにバックアップされます。
・スケジュールを指定した場合でも、スケジュールに満たない時点でディスクが一杯になった場合に備えて、ディスク使用率に従って自動バックアップ削除が実行されます