量販店向け EOS/ASPサービス

｢スピーディー・ローコスト・正確｣な発注、仕入れを実現するEOS(発注システム)のASPサービスです。
発注予約機能により発注作業の平準化を支援し、物流センタ支援や仕入・買掛システムとの連携により、仕入・買掛処理のスピードアップを図ります。

発注業務のピークカットを実現

全商品一括発注の実現

発注から買掛処理のスピードアップ

物流センタ支援

集配信サービス

毎日24時間運用します。

※ただし、AM2:00～AM6:00の間に集配信を行う場合は集配信サーバへの接続、それ以外の時間帯はホスト接続となります。

発注処理/
事前出荷処理/
検品確定処理

毎日AM6:00～AM1:00の時間帯のうち、お客様のご希望の時間に実行します。

※1日に複数回処理が可能です。

発注用マスタ
更新処理

毎日AM1:00～AM6:00の間に実行します。

※ただし、法定点検や設備の構成変更時は別途調整させていただきます。

伝送プロトコル・・・全銀TCP/IP手順、全銀協手順、JCA手順

データフォーマット	日立情報システムズ指定の基本フォーマットにて、カスタマイズします。
文字コード	JIS8、シフトJIS
マスタ更新処理	お客様より受信した各種発注用マスタの整合性チェックを行い、ASPセンタ保有フォーマットに変換後、追加・更新を行います。
マスタ更新結果作成	各種発注用マスタの送信元宛に、整合性チェックの結果を作成します。

データ
フォーマット

日立情報システムズ指定の基本フォーマットにて、カスタマイズします。

文字コード

※文字コードは伝送プロトコルと接続先のシステムにより、サポート内容が異なります。

（1）全銀TCP/IP手順、全銀協手順でEDIホストに接続・・・EBCDIC、JIS8

（2）全銀TCP/IP手順、全銀協手順で集配信サーバに接続・・・JIS8

（3）JCA手順・・・EBCDIC

発注データ保管

受信した発注データを各種発注用マスタより求めた発注日まで、ASPセンタにて保管します。保管してある発注データは発注数量を変更したデータを送信いただくことで、変更が可能です。^※ また、発注数量をゼロとしていただくことで、発注の取り消しも可能です。

※後者が優先となります。

発注票作成

各種発注用マスタより求めた発注日になった時点で、お取引先宛、物流センタ宛、本部宛に発注票を作成します。

FAX発注票出力

発注票をデータとして受信できないお取引先には、FAX発注伝票をFAXメール/ASPサービスにて送付します。

スルー配信

（1）事前出荷データは受信後にレコード構成をチェックし、ファイルヘッダで示す「最終送信先＋ステーションアドレス宛」に作成します。

（2）検品確定データは受信後にレコード構成をチェックし、ファイルヘッダで示す「最終送信先＋ステーションアドレス宛（受領データ）」、「本部宛（買掛データ）」に作成します。

（3）構成チェックでエラーとなった場合はASPセンタで検知し、送信元のお客様に原因の連絡と修正・再送の依頼をします。

未納データ作成

事前出荷データに未納となるものがあった場合は、未納が発生する店舗宛に未納データを作成します。また、一括して本部宛に作成することも可能です。

未受信データの保管	発注処理、事前出荷処理、検品確定処理の結果に作成された配信データについて、未受信の場合は7日間マシン上に保管します。 ※データ作成後7日間は受信可能です。
受注済、削除済データの保管	（1）受信済のデータは、受信日1日に限りEDIホストのディスク上に保管します。受信日の翌日以降は、14日間外部媒体(MTなど)に保管します。
受注済、削除済データの保管	（2）保管期限切れで削除された配信データは、削除された日から14日間は外部媒体(MTなど)に保管します。その間は配信データの回復が可能です。
受注済、削除済データの回復	受信済、または保管期限切れで削除された配信データは、お客様からのご依頼により受信可能な状態に回復します。ただし、上記「受注済み、削除済みデータの保管」サービスの保管期限を過ぎているデータの回復は不可能となります。