Web対応ワークフローシステム「快速フロー」

各種書類の回覧・決裁処理をWebブラウザとE-mailを利用して実現します。ワークフローに特化した、利用者にやさしい「簡単、スピーディー、セキュア」なシステムです。

概要・特長

ワークフローシステムの導入を検討しても、導入のための工数や費用、操作が複雑などの問題から、導入そのものを見合わせている企業が少なくありません。Web対応ワークフローシステム「快速フロー」は、各種書類の回覧・申請処理をWebブラウザとe-mailを利用して実現する、利用者にやさしい「簡単、スピーディー、セキュア」な、電子申請に特化したシステムです。

紙による申請書が多く、とりあえず電子化、Web化したい。
使い慣れた既存の電子申請書をそのまま回覧・承認したい。
業務にこだわらない非定型文書の回覧・承認をしたい。
電子申請の仕組み作りを短時間で簡単に利用したい。
多機能より安価で操作性を優先したい。

Web上での申請フォーム（フロー）の作成が簡単な上、既存の環境を変えずに導入できるため、意思決定のスピードアップと業務効率の向上を図ることができます。

１．とにかく簡単！	クライアントへの専用ソフトのインストールが不要なため、Webとe-mailの環境があればすぐに利用可能です。また、Microsoft® WordやMicrosoft® Excelなどで作られた既存の申請書がそのまま利用できます。
２．手軽でスピーディーな操作性	宛先、回覧物を指定するだけの簡単な操作で、手軽に回覧処理ができます。申請書はメールでURLだけが通知されるので、快適なスピード感で操作できます。
３．セキュアにも配慮	大切な情報を漏えいや改ざんから防御するために、IDとパスワードによるユーザ認証機能を設け、誤送達を防ぎます。また申請書のデータはサーバで一元管理されるので、情報の漏えいや改ざんからのリスクが大幅に改善されます。
４．文書管理システムとの連携	添付申請文書を文書管理システムとデータ交換するための機能を装備しています。（連携時には文書管理システム側のカスタマイズが必要になります）

導入事例はこちら

機能

機能	概要
ユーザー認証機能	情報漏洩や改ざん防止のため、Oracle認証など、使用データベースに対するユーザー認証を行います。
フロー定義機能（分岐可能／ルート追加）	共通・グループ・個人毎で異なるビジネスフローを、ウィザード形式で編集・保存します。また、回覧途中の承認時に回覧ルートへ回覧者を追加することができます。
申請回覧機能（ユーザ検索）	登録済みの回覧ルート一覧から、回覧経路の選択と電子申請書の指定で申請書の提出を行います。
決裁機能（承認／否認／保留／一括／代理／差戻し）	申請案件をメールで受信し、メール本文中のURLをクリックすることで、Webブラウザによる確認・決裁を行います。
回覧状況確認機能	申請者・承認者ごとの検索条件（処理待ち・期間・申請書番号）を指定し、回覧状況の確認を行います。
稼働状況監視機能	利用状況などの確認を行います。（管理者用）
文書管理システム連携機能	文書管理システムとシームレスな接続を可能にします。（文書管理システム側でのカスタマイズが必要）

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動作環境または前提条件

サーバ

ソフトウェア

OS	Microsoft®Windows NT® Server 4.0 Microsoft®Windows®2000 Server Microsoft®Windows®Server 2003
WWWサーバ	Microsoft®Internet Infomation Services
DBサーバ	Oracle8i～Oracle9i Microsoft®SQL Server 7.0 Microsoft®SQL Server 2000

ハードウェア

CPU	Pentium3 800MHz以上　(推奨)
メモリ	768MB以上　(推奨)

クライアント

ソフトウェア

OS	Microsoft®Windows®2000 Microsoft®Windows®XP
Webブラウザ	Netscape Navigator4.x 以上 Microsoft®Internet Explorer5.x 以上

ハードウェア

上記OS，ブラウザが動作するハードウェア

※｢Oracle｣は、Oracle Corporationの登録商標です。

価格

※現在、快速フローのバージョンアップを計画中で、これに伴い価格改定を2007年10月に予定しております。9月までの価格は、下記の通りです。

【パッケージ販売価格】

クライアント数（1）	ご提供価格（円）
クライアント数（1）	単価(2)	ご提供価格(1)　×　(2)
50	5,460円（税抜5,200円）	273,000円（税抜260,000円）
100	5,040円（税抜4,800円）	504,000円（税抜480,000円）
300	4,200円（税抜4,000円）	1,260,000円（税抜1,200,000円）
500	3,675円（税抜3,500円）	1,837,500円（税抜1,750,000円）
1,000	3,129円（税抜2,980円）	3,129,000円（税抜2,980,000円）
3,000	1,995円（税抜1,900円）	5,985,000円（税抜5,700,000円）
5,000	1,575円（税抜1,500円）	7,875,000円（税抜7,500,000円）
5,000超	個別見積	個別見積

最低ライセンス数は50ライセンスとなります。
バージョンアップ時は適用バージョンライセンス価格の30%となります。
ライセンス数の考え方
       400ライセンス必要な場合  ：  300ライセンス＋100ライセンス
                                               （￥1,200,000＋￥480,000＝￥1,680,000）
                                               ※上記価格は税抜価格です。