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Web対応ワークフローシステム「快速フロー」

各種書類の回覧・決裁処理をWebブラウザとE-mailを利用して実現します。ワークフローに特化した、利用者にやさしい「簡単、スピーディー、セキュア」なシステムです。

※リモートアクセスでの活用方法は、下記バナーのリンク先をご参照ください。

概要・特長

ワークフローシステムの導入を検討しても、導入のための工数や費用、操作が複雑などの問題から、導入そのものを見合わせている企業が少なくありません。Web対応ワークフローシステム「快速フロー」は、各種書類の回覧・申請処理をWebブラウザとe-mailを利用して実現する、利用者にやさしい「簡単、スピーディー、セキュア」な、電子申請に特化したシステムです。

紙による申請書が多く、とりあえず電子化、Web化したい。
使い慣れた既存の電子申請書をそのまま回覧・承認したい。
業務にこだわらない非定型文書の回覧・承認をしたい。
電子申請の仕組み作りを短時間で簡単に利用したい。
多機能より安価で操作性を優先したい。

Web上での申請フォーム（フロー）の作成が簡単な上、既存の環境を変えずに導入できるため、意思決定のスピードアップと業務効率の向上を図ることができます。

１．とにかく簡単！	クライアントへの専用ソフトのインストールが不要なため、Webとe-mailの環境があればすぐに利用可能です。また、Microsoft® WordやMicrosoft® Excelなどで作られた既存の申請書がそのまま利用できます。
２．手軽でスピーディーな操作性	宛先、回覧物を指定するだけの簡単な操作で、手軽に回覧処理ができます。申請書はメールでURLだけが通知されるので、快適なスピード感で操作できます。
３．セキュアにも配慮	大切な情報を漏えいや改ざんから防御するために、IDとパスワードによるユーザ認証機能を設け、誤送達を防ぎます。また申請書のデータはサーバで一元管理されるので、情報の漏えいや改ざんからのリスクが大幅に改善されます。

導入事例はこちら

機能

機能	概要
ユーザー認証機能	情報漏洩や改ざん防止のため、Oracle認証など、使用データベースに対するユーザー認証を行います。
フロー定義機能（分岐可能／ルート追加）	共通・グループ・個人ごとで異なるビジネスフローを、ウィザード形式で編集・保存します。また、回覧途中の承認時に回覧ルートへ回覧者を追加することができます。
申請回覧機能（ユーザ検索）	登録済みの回覧ルート一覧から、回覧経路の選択と電子申請書の指定で申請書の提出を行います。
決裁機能（承認／否認／保留／一括／代理／差戻し）	申請案件をメールで受信し、メール本文中のURLをクリックすることで、Webブラウザによる確認・決裁を行います。
回覧状況確認機能	申請者・承認者ごとの検索条件（処理待ち・期間・申請書番号）を指定し、回覧状況の確認を行います。
稼働状況監視機能	利用状況などの確認を行います。（管理者用）
※権限者閲覧機能	一般ユーザより共通申請書の作成権限者が参照できます。
※申請書ログ出力機能	共通フォルダにある申請書の改変履歴のログを取得します。 ※取得したログは「共通申請書ログ検索」（管理者機能）より閲覧できます。
※公開設定機能	公開設定されている申請書の閲覧が可能になります。
※ロール機能	ユーザが設定したグループ（ロール）を回覧ルートに設定できます。
※未着申請機能	承認待ちの申請と未着の申請を別メニューに表示します。
※申請書複製機能	既に作成済みの申請書を複製することができます。
※承認者変更機能	回覧中の申請において承認者の変更が行えます。（管理者機能）
※参考機能	回覧が終了した際、申請者以外のユーザにも申請完了の通知が行えます。

※がついているものはVer3.0で追加された機能です。

ご利用イメージはこちら

動作環境または前提条件

サーバ

ソフトウェア

OS	Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows Server® 2003
WWWサーバ	Microsoft® Internet Information Services 5.0 Microsoft® Internet Information Services 6.0
DBサーバ	Oracle9i Database Oracle10g Database または SQL Server® 2000 SQL Server® 2005

ハードウェア

CPU	Pentium®4 2GHz 以上 (推奨)
メモリ	1GB 以上(推奨)

クライアント

ソフトウェア

OS	Microsoft® Windows® 2000 Microsoft® Windows® XP
Webブラウザ	Microsoft® Internet Explorer® 5 Microsoft® Internet Explorer® 6 Microsoft® Internet Explorer® 7

ハードウェア

上記OS，ブラウザが動作するハードウェア

※｢Oracle｣は、Oracle Corporationの登録商標または商標です。

価格

【ライセンス価格】

クライアント数（1）	ご提供価格（円）
クライアント数（1）	単価(2)	総額 = (1)　×　(2)
50	7,980円（税抜7,600円）	399,000円（税抜380,000円）
100	6,983円（税抜6,650円）	698,250円（税抜665,000円）
300	5,198円（税抜4,950円）	1,559,250円（税抜1,485,000円）
500	4,326円（税抜4,120円）	2,163,000円（税抜2,060,000円）
1,000	3,528円（税抜3,360円）	3,528,000円（税抜3,360,000円）
3,000	2,153円（税抜2,050円）	6,457,500円（税抜6,150,000円）
5,000	1,680円（税抜1,600円）	8,400,000円（税抜8,000,000円）
5,000超	個別見積	個別見積

最低ライセンス数は50ライセンスとなります。
バージョンアップ時は適用バージョンライセンス価格の30%となります。
ライセンス数の考え方
       400ライセンス必要な場合  ：  300ライセンス＋100ライセンス
                                               （￥1,485,000＋￥665,000＝￥2,150,000）
                                               ※上記価格は税抜価格です。