Ｑ＆Ａ

既存の申請書がそのまま利用できるようですが、具体的な利用方法を教えて下さい。

Microsoft®Excelなどで電子化したデータを「添付」する方法で、そのまま回覧することが可能です。
回覧ルートの定義は必要ですが、申請内容のフォーマットは既存の電子化されたデータを利用します。

「添付」する方法と従来のメールでの転送回覧との違いは何ですか？。

メールでの転送回覧では、データ改ざんの可能性があったり、進捗状況や履歴の確認ができませんが，快速フローではこのような問題は発生しません。途中で回覧物が紛失するような心配もありません。

申請書の差戻しはできますか？。

承認画面にて、差戻しを選択することができます。差戻された申請は、再提出することができます。

回覧途中で新たに添付ファイルを追加することは可能ですか？。

追加添付機能があり、回覧途中で添付ファイルを追加することが可能です。

回覧中、回覧済の申請データを他人が参照することは可能ですか？。

通常の申請では、該当申請の回覧者しか参照することはできません。
ただし、申請書に管理部署IDを付与することで、管理部署からも参照できるようになっています。
また、バージョン3.0から、申請書に公開指定設定を行うと、回覧完了後、すべてのユーザより参照できるようになります。

回覧ルートで承認者が複数存在し、一人でも承認すれば、次へ回覧したい場合がありますが、対応できますか？。

回覧ルートの定義にはAND属性とOR属性があり、OR属性でルートの定義を行えば、実現可能です。
・AND属性とは、回覧ルート上の複数承認者全員が承認した時点で、次の回覧者に流れる仕組み。
・OR属性とは、回覧ルート上の複数承認者の内一人が承認した時点で、次の回覧者に流れる仕組み。

電子職印を申請データに押印することはできますか？。

押印することはできません。また、今後の対応予定もありません。

申請書のデータが回覧途中で改ざんされることはないですか？。

サーバで一元管理しているので、改ざんされることはありません。

回覧済フローを削除することは可能ですか？。

バージョン2.0から申請者とシステム管理者から回覧済みフローを削除できます。

メールサーバとの接続に何か条件はありますか？。

SMTPが利用できるメールサーバであれば、構いません。

サーバのディスク容量はどの程度必要ですか？。

必要なディスク容量は添付される申請データの容量に左右されます。数十GB程度のディスク容量で十分です。

快速フローの利用できるRDBMSはOracleのみですか？。

対応可能なRDBMSは、バージョン1.xではOracleのみでしたが、バージョン2.0からはMicrosoft®SQL Serverも可能です。

回覧済の申請データの内容を抜き出して、既存の業務システムで利用することは可能ですか？。

申請文書内のデータを抜き出すことは出来ません。従って、データを抜き出すツールなどの開発が必要になります。