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グループウェア ASPサービス
｢GroupMate｣

企業内のコミュニケーションや、情報の共有化を円滑に行い、作業の効率化を図るグループウェアをASPで提供します。
「スケジュール管理」「文書回覧」「設備予約」「勤務届の申請・承認」などをWeb上で行えます。携帯電話での利用も可能で、外出・出張時のスケジュール確認や業務の指示などを行えます。
また、お客様が必要な機能を選択できるため、リーズナブルな価格でご利用いただけます。

概要・特長
機能・サービス

事例紹介
イベント情報

概要・特長

パソコンとインターネットで実現する低料金のグループウェア

企業、取引先企業間、ジョイント・ベンチャー（JV）、団体などで用途に合わせたグループウェア機能をASPでご利用いただけます。

インターネットに接続するだけで導入可能

Webブラウザ搭載のパソコンとインターネット接続環境があれば、早期導入が可能です。
インターネット接続により場所を問わず、複数拠点から同時に利用できます。

豊富な機能から選択・追加がインターネット上で可能

18機能から必要な機能の選択が可能です。
ご利用機能の追加・変更は、管理者（アドミニストレータ）のパソコンより、インターネット経由でフレキシブルに行えます。

情報共有化、オフィス業務の生産性向上

時間、場所や組織の垣根を越えた情報共有を図れ、また情報資産の活用と業務の効率化が飛躍的に向上します。
グループ、プロジェクトメンバ間の業務連携や進捗管理が簡単に行えます。
利用頻度の高いドキュメント（各種資料）を登録し、検索による再利用が可能です。
外出先、出張先から携帯電話を利用して、届出・承認・設備予約やスケジュール管理などが行えます。

リーズナブルな価格体系と設備投資などの大幅な経費削減

3つの価格帯からご利用状況に合わせて選択いただけますので、費用を抑えることが可能です。
初期投資や利用者・データの増加に対する設備投資の必要がありません。

日立情報システムズASPセンタによる、信頼性の高い運用体制

システムやサーバ・ネットワーク機器の面倒な運用・保守は、当社ASPセンタにて行います。お客様はシステムサーバの運用・維持・保守作業から解放されます。
SSLによる通信の暗号化、通信機器・システムを24時間監視することにより、ハッカーやウィルスの侵入からデータを守ります。

GroupMate　サービスイメージ

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機能・サービス

分類	機能	内容
	勤務	出社・退勤・外出・帰社時刻を管理し、データのダウンロードも可能です。行先案内と連動しています。
	スケジュール	月間・週間のスケジュールを登録・参照が可能。勤務届出・行事カレンダーと連動しています。
	行先案内	ワークグループ内のメンバーの行先を表示。勤務・スケジュール・勤務届出と連動しています。
	伝言メモ	不在者に伝言メモをアナウンス。伝言をメール送信する事も可能です。
	掲示板	共有メッセージを最新のものから掲示。資料ファイルの添付やWebサイトにリンクすることもできます。
	回覧板	公開する人を特定して情報を発信し、参照者のチェックにより参照有無を確認できます。
	勤務届出	勤務の届出内容を承認者がチェックボックスを使い、承認できます。
	設備予約	会議室・応接室・社用車・営業車などの設備予約と予約状況の参照ができます。
	電子ミーティング	登録した案件についてWeb上で意見交換が可能。議題検索、議事録も行えます。
	文章管理	各種ファイルの保管・検索が可能。階層管理に加え、公開レベル、期間などの設定が行えます。
	ジョブリスト	仕事の内容、期間、優先度を登録し、一覧で参照とワークグループ内での仕事の依頼も行えます。
	進捗管理	ジョブリストの進捗を表形式で確認でき、業務進捗の全体把握が行えます。
	ワークフロー	申請書、報告書を設定した回覧承認ルートで廻し、現状の回覧状況の把握もできます。
	Webメール	Webブラウザでメールの送受信が可能。署名や返信時の定型パターン、メールの雛形登録も行えます。
	共通アドレス帳	社員名簿や顧客リストなどのアドレス帳を社内で共有。Webメールの宛先にも活用できます。
	情報管理	社内だけでなく外部から入力された情報を自動的に取り込むことが可能。情報を社内で共有できます。
	Q&A	Webから質問を受け付け、質問者に回答を送返信。蓄積したQ&AはWeb上で公開もできます。
	携帯電話	外出先から携帯電話でGroupMateの各機能をご利用できます。