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「職員ポータル」は、職員一人一人が業務を行っていくうえでの総合窓口であり、ウェブブラウザのみで利用できるポータルシステムです。グループウェア、電子決裁機能も標準で装備しています。
予算編成から予算執行、行政評価にいたるまで財務会計の基幹業務をトータルにサポートしたシステムです。財務会計業務の効率向上、高度化を図るとともに、住民情報／人事給与など他の基幹システムと連動し、精度の高い執行管理、効率的な財政運営を実現します。
自治体職員の人事管理業務と給与計算事務処理との支援し、人事異動により発生する職員情報の変更や支給計算などの煩雑な業務を大幅に軽減します。また、年度内支給データなどから積算した予算資料をもとに、個人や所属、科目別に予算の管理が行えます。
決算統計のデータより自動集計を行い、バランスシートを出力することができます。さらに、作成したバランスシートのデータにより、財務分析が可能となり、行政評価に繋げることが出来ます。
起債台帳の登録から償還表作成、決算表までトータルに起債関連事務をサポートします。また、推計表作成機能により、的確な償還計画を立てることができます。
財務会計、起債管理と連動し、将来１０年間の財政状況について推計できます。事業計画の入力、推計乗率の設定による自由なシュミレーションが可能です。また、推計結果から公債費比率、起債制限比率等の財政指標を算出し、財政推移の正確な分析をサポートします。
予算編成システムで計上した予算額をもとに、期別の執行額を入力することにより、予算執行の計画を立案することができます。執行額は、四半期配当に連動します。
財務会計支出伝票 の支払額及び控除額をもとに、年間の源泉徴収票を出力します。各種委員会等の源泉徴収票、及び報酬に関する支払調書の作成が可能です。
財務会計システムとの連動により、物品の見積、落札、発注作業を効率化し、物品の管理をスムーズに行うことができます。
物品伝票明細を引き継ぎ、備品登録作業を省力化します。また、備品異動一覧表、廃棄予定一覧等の出力により、備品を効率的に管理することができます。
施設の財産分類により財産調書を出力し、決算時の集計作業を軽減します。また、土地、建物、その他財産の異動管理により、効率的に公有財産を管理できます。財産同士の関連は属する施設により把握できます。
出張内容を申請、登録することにより旅費伝票を生成し、財務会計に連動します。出張命令および復命を出張命令簿で管理できます。
業者管理における業者登録、業者格付決定をサポートします。
業者管理システムで登録された情報をもとに、契約管理では指名候補業者を抽出し、見積、入札、契約処理を円滑に行うことができます。
自治体で発生する文書の収受、起票から決裁、保管、廃棄までの文書のライフサイクルをサポートします。また電子自治体の庁内ネットワークの中核として紙文書の所在情報管理や基幹システムとの連動による全庁における文書管理を支援します。
インターネットを通じて住民への情報提供を行います。 統合文書管理と連動する事により登録した文書から情報公開の目録を作成できます。
電子メール、掲示版、各種予約など職員相互の情報交換が行えます。さらに統合文書管理、財務会計と連動して電子決裁を実現できます。
