機能

社外（顧客に対して発信すべき情報）と社内（社員が必要とする情報）は異なっているものです。しかし、それぞれに適切な情報を提供するとなると、異なったWebページを作成して別々の運用を行うなど、細やかな管理とコストが必要となります。 BizPortalでは、タブやポートレットの組み合わせにより異なるページを作成できるので、別々の画面を作成する必要が無く、最低限の管理でこれを実現できます。ログイン認証を実施することで、社内向けの機密情報が漏れる心配もなく、セキュリティ面も安心です。特定会員向けページと一般向けページの区別などにもご活用いただけます。

複数のタブを作成できるため、用途に応じたタブを作成することによって目的の情報までスムーズにたどり着くことができます。また、管理者は新規タブを追加したり並び替えることができます。共通のタブだけではなく、特定グループのみの専用タブの作成も可能です。

「シングルサインオン」とは、1回のユーザ承認だけで複数のシステムにログオンできる仕組みのことです。 BizPortalはこのシングルサインオンに対応しているため、ユーザID、パスワードの入力は、ログインするときの一度だけで済みます。ログイン認証後は、個々のユーザID、パスワードを意識することなくシステムを利用できます。

レイアウトは5種類の中から選択でき、それぞれの列に一つ一つのポートレットを自由に配置できます。使用頻度が高いものを上部へ配置したり使い易い位置へ移動させることによって、利用者の使い勝手と業務効率を向上させます。レイアウト変更の操作画面はシンプルで使い易いオリジナルのインターフェイスです。

レイアウト変更画面の列左上にある「ポートレット追加」を選択するとカテゴリに分類された一覧の中からポートレット（注1）を追加できます。不要な場合はポートレット右上の「×」ボタンで削除できます。

カスタマイズ画面で追加可能なポートレットをご紹介しています。

自分の好きなページを登録した「リンク集」が作成できます。登録は自分でURLを入力する方法以外に右クリックひとつで簡単に登録できる追加機能もあります。

新着情報は、ユーザがWeb画面から情報を投稿し、管理者が承認を実施すると表示されます。投稿時に公開範囲を指定することもできます。（社内／社外／全て）トピックスは、行事・イベントなど行事の公開用です。管理者のみが編集できます。

スケジューラサーバ（Groupmax）から情報を取得し表示します。

社内、社外のWebサーバから情報を取得し表示します。取得元のページが更新されれば最新ニュースページも自動的に更新されます。

データベースサーバと連動し（注2）取得した情報を表示します。

やらなければならない内容を書き留めておくメモ機能です。有効期限（締め切り）を指定できるので、スケジュール管理や自己の業務管理に役立ちます。期限を過ぎた案件は日付が赤く表示されます。

コラボレーション広場は共有の掲示板です。投稿者のコメントに対してレスを付けられます。意見交換や知識交流の場に役立ちます。

出張報告をイントラネットに投稿することにより有益な情報の共有化へ繋がります。投稿者が公開範囲をしてすることにより適切な情報を適切な範囲へ提供します。投稿後の内容修正や検索機能も付いています。

所属部署単位の掲示板が作成できます。業務連絡、意見交換などに利用できるのでコミュニケーションの場に最適です。部署／職位ごとに制限をかけられるため、許可された方以外の投稿・閲覧の心配がありません。

所属部署単位の専用ポートレットが作成できます。部署内で使用頻度の多いリンク集を作成したり、行事予定、業務連絡などに活用できます。編集は部署内の方なら誰でも編集可能となっており、専用の編集ツールで簡単に編集できますので初心者の方にも安心です。