Chipin/Fixture

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Chipin/Fixture（チップイン/フィクスチャー）の概要

Chipin/Fixture（チップイン/フィクスチャー）は、IT資産にICタグを貼り付けて、情報を読み取ることにより、備品管理を行うパッケージシステムです。

従来の資産管理では、「資産管理システムにデータとして登録されているが、実際のIT資産が無い」「データとして登録されていないIT資産が存在する」など、データとIT資産の乖離が発生していました。
備品や資産の管理において、棚卸しによる「現物確認」は必要不可欠なタスクですが、IT資産数が増えるほど棚卸し工数は増大します。資産台帳による目視確認だけでは、確認ミスや確認漏れが発生し、棚卸しの正確性が確保できません。
Chipin/Fixture（チップイン/フィクスチャー）はこうした問題点を解決し、効率的な棚卸し、および確実な現物確認を実現します。資産管理システムの「フロントエンド」として導入することで、データとIT資産を確実につなげる「コネクタ」としての役割を果たします。

特長

データとIT資産をつなげる「コネクタ」として活用

資産管理システムの「フロントエンド」としてChipin/Fixture（チップイン/フィクスチャー）を導入することにより、IT資産に取り付けたICタグが、データとIT資産の乖離を抑制し、データとIT資産を確実につなげる「コネクタ」としての役割を果たします。

PDA＋小型リーダによる効率的で精度の高い棚卸し

Chipin/Fixture（チップイン/フィクスチャー）の棚卸しでは、持ち運びに便利なPDAと小型リーダを利用します。
棚卸しは、フロアを巡回しながら、PDAに表示されるリストを参照し、小型リーダでICタグを読み取るだけです。
効率的な棚卸しが実施でき、また精度の高い棚卸し結果を電子的な記録として管理することができます。

機能

棚卸業務支援

データインポート・・・CSV形式による資産データや部門データなどのインポート
データエクスポート・・・CSV形式による棚卸し済みデータのエクスポート

棚卸し管理機能

棚卸し単位管理（年度/上期・下期ごと　など）
IT資産を所有する部署ごとの棚卸し対象リスト作成
IT資産が保管されている場所・フロアごとの棚卸し対象リスト作成
PDAへの棚卸し対象リストの配布
PDAからの棚卸し済みデータの取り込み・棚卸し状況一覧確認

PDA棚卸し機能

ICタグ読み取りによる棚卸し対象リストの消し込み
データ不一致通知（所有部署違い、保管場所違い）
IT資産が保管されている場所・フロアごとの棚卸し対象リスト作成
棚卸し済みIT資産の通知

管理者支援機能～部署・場所による選択～

棚卸し対象となるIT資産は、部署・場所の組み合わせから選択することができます。

担当者支援機能～消し込みによる棚卸し～

PDAでは棚卸し対象リストを表示し、小型リーダでICタグを読取り、該当データが存在した場合、棚卸し対象リストから消去する「消し込み方式」による棚卸しを行います。棚卸し対象リストが0件になることが「棚卸し完了」であり、これにより棚卸し漏れを防止することができます。

担当者支援機能～棚卸し済み・不明品通知～

棚卸し済みIT資産のICタグを再度リーダで読み取った場合、その旨のメッセージダイアログを表示し、棚卸し担当者へ通知します。（図1）
また、棚卸し対象リストに無い備品のICタグをリーダで読み取った場合も同様に、メッセージダイアログを表示し、棚卸し担当者へ通知します。（図2）

担当者支援機能～棚卸し作業を分担～

複数の担当者により、1つの棚卸し対象リストを分担し、共同で棚卸しすることができます。ただし、同じIT資産のICタグを読み取ってしまい、それぞれが管理端末へ棚卸し済みデータをアップロードした場合、後からアップロードした棚卸し済みデータを「正」として扱い、前にアップロードした棚卸し済みデータは上書きされます。