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コンテンツ監視機能（CC）

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  • メールの個人利用により業務効率の低下や企業モラルの低下

  • 起こりうる脅威とその解決策1

起こりうる脅威イメージ 会社のメールを私用連絡に利用している社員がいるとの報告があった。
次のルール設定を行うことによりこうしたトラブルを防ぐ事ができます
・業務と無関係のメールを監視する。
監視条件 特定のキーワード（※1）を含む場合（添付ファイル含（※2））
処理方法 該当メールのコピーを管理者に送信
※1：特定のキーワードは業務無関係の用語（キャンプ、宴会）など任意に設定が可能です。
※2：添付ファイルはMicrosoft Officeファイル、txtファイルに限ります。
特定のキーワードが含まれている場合（添付ファイル含む）

  • 起こりうる脅威とその解決策2

起こりうる脅威イメージ パート社員が、業務時間外に私用メールを利用している。
次のルール設定を行うことによりこうしたトラブルを防ぐ事ができます
・特定社員における業務時間外のメール利用を制限する。
監視条件 パート社員の送受信メール
処理方法 9時〜18時以外の利用を停止
9時〜18時以外の時間帯
 

  • その他脅威へのルール設定例

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