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コンテンツ監視機能(CC)

TOP機能紹介コンテンツ監視機能(CC)

 
  • メール誤送信による機密情報や個人情報の漏えい

  • 起こりうる脅威とその解決策1

起こりうる脅威イメージ 発表前の製品情報(機密情報)を、誤って競合他社の人間に送信してしまった。
(宛先間違い)
次のルール設定を行うことによりこうしたトラブルを防ぐ事ができます
・機密情報を含むメールは、競合他社への送付を禁止する。
監視条件 機密情報(※1)が含まれている場合
禁止されたあて先(※2)へ送信された場合
処理方法 送信を停止し、送信者に警告する
※1:機密情報として社外秘の単語や製品名を設定(任意に設定可)が可能です。
※2:あて先はドメイン単位、メールアドレス単位など自由に設定が可能です。
例)禁止ドメイン「mmmail.com」を設定
禁止されたあて先へ機密情報を含むメールが送付された場合
  • 起こりうる脅威とその解決策2

起こりうる脅威イメージ 講演会の参加者に対し、ご案内文書と間違って参加者名簿を送ってしまった。
次のルール設定を行うことによりこうしたトラブルを防ぐ事ができます
・個人情報は社外宛の送付を禁止する。
監視条件 個人情報(※2)が含まれている場合(添付ファイル含(※1)
処理方法 該当メールの送信を停止する
※1:監視する添付ファイルはMicrosoft Officeファイル、txtファイルが可能です。
※2:個人情報として住所や電話番号(の繰り返し利用)を設定(任意に設定可)が可能です。
個人情報が含まれている場合(添付ファイル含む)
  • その他脅威へのルール設定例

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