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企業のハード、ソフトの管理単位、購入単位、利用方針の違いがあり、それぞれに適したライセンス管理方法があります。ここでは、代表的と思われる三種類の方法を説明します。
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1.総数管理
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概要
組織として所有しているソフトウェアの総数と、ソフトウェアを使用しているハードウェアまたはユーザの総数を比較することによって、ライセンスの充足を確認する管理方法です。この管理方法が適用できるケースとして次のようなものが挙げられます。
- ライセンス管理対象のソフトウェアを全マシンもしくは全従業員が使用しており、その分以上のライセンスを常に保有する。
- インストールハードウェア数もしくは使用者数を正確に把握でき、その分以上のライセンスを常に保有する。
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総数管理のメリット
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所有ソフトウェア総数と利用数を把握すれば良いので、管理方法がシンプルです。
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総数管理のデメリット
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総数管理によりライセンス管理を維持していくのは、管理形態が限られており、管理に限界があります。
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2.個別管理（ライセンスと使用ハード・使用者の紐付け管理）
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概要
所有しているソフトウェアとそれを使用しているハードウェアもしくはユーザの関係を個々のライセンスごとに管理する方法です。 総数管理では管理に限界があるので、ここでは紐付けを行う個別管理を推奨します。総数管理では把握できない情報を管理することができるようになります。
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管理方式の概要
ライセンスの所有部署、利用先およびアップグレード元ライセンスへの紐付けを行います。
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(1)資産の所有部署の管理
ハードウェアやソフトウェアなどの資産と所有する部署との紐付けを行う。 |
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(2)ライセンスの利用先の管理
所有ライセンスとそれを利用するマシンおよびユーザの紐付けを行う。 |
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(3)アップグレード関係の管理
アップグレード版の場合、アップグレード元ライセンスと 紐付けを行う。 |
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個別管理のメリット
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紐付けを行うことにより以下のような情報を管理することができます。
■ライセンスの使用状況の把握
■組織変更や人事異動へ柔軟に対応
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個別管理のデメリット
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紐付け情報の管理に手間が掛かります。特に初期段階の情報管理には非常に手間が掛かります。
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3.総数管理と個別管理の併用
ソフトウェア種類ごとに総数管理と個別管理を使い分ける管理方法です。個別管理する必要のないソフトウェアに関しては、総数管理を行って手間を省くことができます。
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