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IT資産管理・ライセンス管理システム「License Guard」

License Guard
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ユーザ固定ライセンスの管理方法

TOP複雑なライセンス形態への対応デスクトップ型ユーザ固定ライセンス

 
ユーザー固定ライセンスとは、1つのライセンスで特定の1ユーザによる利用を許容するライセンスのことです。   図:ユーザ固定ライセンスの管理方法
 
 
「License Guard」の運用フロー
 
STEP1 所有ライセンス登録
 

「License Guard」では、過不足管理一覧を使用してユーザ固定ライセンスを管理します。製品購入後、「License Guard」にライセンス情報を登録すると、一覧の「所有数」がカウントされます。

 

【過不足管理一覧】

図:過不足管理一覧
 
STEP2 製品のライセンスをユーザに割当て
 

「License Guard」でユーザにライセンスを割当てると、「自部署への割当」が1になります。なお、ライセンス割当て作業についての説明は、「マシン固定ライセンス」を参照してください。

 

【過不足管理一覧】

図:過不足管理一覧
 
STEP3 ライセンスを割当てたユーザを確認
 

リンクをクリックすることで、ライセンスを割当てたユーザを確認できます。

 

【自部署への割当詳細情報】

図:自部署への割当詳細情報
 
STEP4 ユーザの部署異動に伴うライセンス管理
 

ライセンスを割当てているマシンを他部署に移管した場合、移管元部署における過不足管理一覧では、「自部署への割当」が0になり、「他部署への割当」が1になります。

 

【異動元 過不足管理一覧】

図:異動元 過不足管理一覧
 

異動先部署における過不足管理一覧では、ライセンスの「所有数」は0ですが、「他部署からの割当」が1になります。

 

【異動先 過不足管理一覧】

図:異動先 過不足管理一覧
 

ユーザ異動時に、割当てを解除すべき(または移管すべき)ライセンスの把握が可能となり、異動先部署での不要なライセンスの購入防止、不正使用防止に役立ちます。

 
STEP5 ユーザの退職に伴うライセンス管理
   
 

ライセンスを割当てているマシンを廃棄した場合、「割当数」は0になり、「過不足数」は1になります。

 

【過不足管理一覧】

図:過不足管理一覧
 

退職ユーザへ割当てられていたライセンス分は、現在は利用されていないことが分かり、ライセンスの有効活用を実現できます。

 
 
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