岡山県高梁市様
e-ADWORLDでシステム統合

岡山県の中西部に位置し、美しい山々に囲まれた歴史と文化の香り漂う街。中央を高梁川が流れています。人口41,000人、面積は547キロ平米。現存する城郭としては日本一高いところに位置する「備中松山城」や武家屋敷、寺院など数多くの文化遺産が点在し「備中の小京都」と呼ばれています。多くの映画人に愛され、映画「男はつらいよ」「県庁の星」などのロケ地にも選ばれています。

2002年6月、合併に関する任意協議会は旧高梁市をはじめ1市6町でつくられました。合併の枠組みが検討されるうちに、04年10月と定められた合併期日が刻々と迫り、システム統合を検討する時間が残り少なくなっていきました。そのなかで、02年10月に「電子自治体の推進に係る特別委員会」を結成。各団体から2名の委員が参加して、新システムに関する事前研究を始めました。その後、高梁市と有漢町、成羽町、川上町、備中町の1市4町による合併法定協議会が03年5月16日に立ち上がりましたが、合併までに残された時間はわずかに1年半となっていました。

そこで、システム統合の範囲を合併直後から稼動する必要のある住民記録、税務、福祉、保険などの住民情報系システム、財務、人事、給与などの内部情報系システム、戸籍システム、そしてネットワークの4つに焦点を絞りました。こうした条件でのプロポーサルを実施し、提案内容と5年間のランニングコストを含めた総コストで判断。住民情報系は4社の提案から、日立情報システムズのプランが採用されました。

システム統合までの時間が短かったことから、データ移行には不安が残りましたが、実際には税の収納などに関しても、ほぼ100％の確実さで移行が実現。また、従来の1市4町での総コストと比較すると機器コストが約半額、ランニングコストはさらにそれ以下に抑制できています。さらにオンサイトアウトソーシング^※1により、運用とセキュリティ強化の両面で大きな成果が上がっています。